Faktura wewnętrzna to dokument, który służy przedsiębiorcom jako „materiał dowodowy” dotyczący czynności, operacji, które w danej firmie się odbyły. Zazwyczaj wykorzystywany jest on do importu usług, towarów, do wykonywania pewnych czynności w innej jednostce gospodarczej, jednak powiązanej z daną firmą. W tym momencie stosuje się na przykład faktura wewnętrzna import usług, jako rozwiązanie, które w szybki sposób tego typu operacje księguje i stanowi jej dowód.

Warto podkreślić, że zarówno same dokumenty jakimi są faktury wewnętrzne jak i usługi, do jakich należy import usług to rzeczy, które w ostatnim czasie mocno zyskują na wartości i są doceniane przez coraz to nowszych przedsiębiorców, działających na terenie naszego kraju. Wynika to pewnie z tego, że nasz kraj otwiera się na świat już od ładnych kilkunastu lat. Kolejne usprawnienia powodują, że jesteśmy coraz bardziej atrakcyjni – również dla firm, które inwestują w Polsce w postaci bezpośrednich inwestycji zagranicznych. Pojawiający się w ten sposób kapitał to napływ nowych technologii, nowe miejsca pracy, aktywizacja sektorów powiązanych gospodarczy z danymi inwestycjami. To zatem również pojawiające się filie obcych przedsiębiorstw, które część swoich obowiązków przenosi na jeszcze inne kraje. W związku z tym, dla kompleksowości działania tego typu przenoszone usługi lub produkowane tam towary są z kolei transferowane do naszego kraju – właśnie często z użyciem importu usług. W tym momencie zatem rodzi się konieczność odpowiedniego księgowania tego typu operacji i z pomocą zdecydowanie pojawia się faktura wewnętrzna, o której wspomniałem już kilka zdań wcześniej.

Faktura to dokument opisujący dług oraz żądanie jego zapłacenia. Faktura umożliwia klientowi sprawdzenie przed zapłatą, czy kwota jaką ma uiścić jest prawidłowa i uzasadniona, to znaczy, czy koresponduje z tym, co zostało przedstawione w ofercie przed transakcją i czy został prawidłowo zastosowany podatek od wartości dodanej. Faktura może również służyć jako dowód zakupu. Zalecane jest, żeby nie dokonywać żadnej zapłaty za poważniejszą transakcję bez faktury lub paragonu. W przeciwnym razie nie będziemy mieć dowodu zakupu i w przypadku naszych ewentualnych roszczeń będziemy na straconej pozycji. Trzeba także przechowywać swoje faktury, przynajmniej do czasu, aż obowiązek dokonania płatności przestanie być prawnie wiążący. Czasem trzeba trzymać je dłużej, ponieważ może się zdarzyć, że będziemy musieli okazać je w charakterze dowodu. Jeżeli mamy wątpliwości dotyczące np. kwoty do zapłacenia, możemy odmówić płatności i zażądać od wystawcy faktury wyjaśnień. Jak widać faktura to przydatny i ważny dokument, który może być nam potrzebny w wielu sytuacjach.