Faktura proforma

Początkujący nie zawsze wiedzą, że faktura proforma to nie dowód księgowy. Wcale nie świadczy ona o tym, że transakcja rzeczywiście miała miejsce. Jest to tylko taki rodzaj propozycji – oferta składana nabywcy. Może on zaakceptować ją lub nie, ale nawet jeżeli to zrobi, musi zostać wystawiona rzeczywista faktura, która będzie dowodem sprzedaży i którą będzie można włączyć do księgowości firmy. Tak więc faktura proforma jest po prosty zapowiedzią, że jeżeli potencjalny kupujący będzie zainteresowany, to później sprzedawca wypisze prawdziwą fakturę VAT. Używa się jej często jako reklamy, jest to niezły sposób oddziaływania na wyobraźnię klienta, gdyż niejako jest w stanie on już zobaczyć dokonaną transakcję, może myśleć o niej w bardziej realny sposób. Dlatego w niektórych sytuacjach warto korzystać z tego sposobu. Oczywiście musimy wiedzieć, jak to robić, by nie popełnić tu błędu. Najlepszym sposobem są gotowe programy komputerowe do fakturowania, zazwyczaj faktura proforma jest jednym z dostępnych tam dokumentów.
Faktury i bezpłatne programy